2.守护记忆，维护史实
档案是人们在社会实践中形成的历史记录，是一个国家和民族独有的文化财富，它告诉后来的人们，历史的真实面貌是怎样的。美国杰出的历史学家查尔斯•安德鲁教授曾经对档案的历史价值有过精辟的论述:“构成国家、民族真正历史的，并不是那些偶然的插曲，浮在表面的事件，而是国家结构、社会机体的本质面貌，对这一点认识得越清楚，档案就越会得到重视和妥善保管。
档案是国家的记忆、社会的记忆。中华民族创造了历史连续性的人类文化奇迹，其重要原因之一，就在于我们先人有重视记载历史的思想，留下了浩如烟海的档案史料和历史典籍。档案人员作为历史记忆的守护者，承担着积累史实、保护史实的重要责任。
维护档案完整，是档案人员崇高的义务。维护档案完整，就微观而言，也就是一个单位、一个项目的档案，既有数量上的要求，也有质量上的要求。从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和保存的档案不残缺短少;从质量上，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散。就宏观而言，也就是从一个地区、一个城市，乃至国家而言，从横的广度上，要保证经济建设和社会发展的各个领域、社会生活的各个方面都要建立档案，留存记忆;从纵的层面上，要保证上至政府活动，下至百姓生活都要建立档案，留存记忆，也就是不仅要有政府记忆，还要有社会各层面，包括百姓记忆。档案宏观上的完整和微观上的完整是辩证统一的，没有宏观的完整，不可能产生微观的完整;没有微观的完整，无法汇成宏观的完整。我们既要保证档案微观的
完整，保证每个单位、每个项目文件材料收集齐全，系统整理;更要追求档案宏观上的完整。不然，我们的国家，我们的民族，我们的社会的记忆将是缺失的，不完整的。在追求和维护档案宏观完整时，档案人员不仅要注重政府记忆的完整，也要注重社会记忆的完整。各级机关档案的收集整理和移交，法律喳邂作了明文规定，有了一套较为完善的运作机制，机关和档案部门也都较为重视。但社会经济生活各领域、各层面档案的收集和保存，面临愈益增多的矛盾和困难。特别是以往对百姓档案的收染保存缺少应有的重视和热情，以至现代档案馆在亲民性、亲和性的体现中遇到难以回避的尴尬。而国外不少国家在这方面比我们做得好。美国档案学者F•杰拉尔德•汉姆认为:“历史必须帮助人们理解他们生活的世界”，档案工作者要“创造一个反映普遍百姓生活、喜好、需求的全新的文献材料世界”，档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地”。档案人员在履行维护档案完整的职责中，也要贯彻以人为本的思想，不能让具有人文精神的百姓记忆在社会记忆中缺失。与此同时，档案人员在重视档案实体的完整时，也要重视电子文件信息的完整。因为电子文件信息十分“脆弱”，容易缺失。
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