《二)日记账薄
按照经济业务发生时间的先后顺序进行连续登记的账簿。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账,简称日记账。
现金日记账簿的格式为收人、付出、余额三栏式,登记方法为由出纳根据审核后的库存现金收款凭证和库存现金付款凭证序时逐笔登记。每天结出库存现金余额与库存现金核对。
银行存款日记账簿格式与现金日记账相同,也为收人、付出、余额三栏式,登记方法为由出纳人员根据审核无误后的银行存款收款凭证和银行存款付款凭证序时连续登记。分次与银行对账单进行核对。
(三)固定资产卡片
固定资产卡片是指按固定资产项目开设,用以进行固定资产明细核算的账簿。在固定资产卡片中,除了列明固定资产编号、名称、规格、技术特征、建造年份、建造单位、验收日期、原值、预计残值、折旧年限、月折旧率、月折旧额等外,还应设置:使用、保管部门和内部转移记录,原值变动和折旧记录,大修理记录,停用记录,主体、附属设备及其变动记录,出售记匀一遍破清理记录等。
固定资产卡片通常一式三份,分别由会计部门、使用部门和财产管理部门登记保管,并按固定资产类别顺序排列。在每类下,再按使用单位分组排列。遇有内部调动,应随时登记有关卡片,并相应转移其存放位置,以便及时了解固定资产的存在和变动情况。
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