收账政策是指在客户违反约定拖欠或拒付货款时,搬家企业所应当采取的对策0措施。从理论上讲,履约付款是客户不容置疑的责任和义务,欠债还钱,本是天经地义。但在实际中,往往会有一些客户不能自觉履行付款的义务,有意或无意拖欠货款,使搬家企业蒙受损失。对此,应当采取何种对策,需进行认真研究。
一般来说,搬家企业解决货款拖欠问题可以有两种方式:一是协商解决;二是诉讼或仲裁解决。在市场经济条件下,国家为了促进社会经济的稳定发展,制定了相当完善的法律制度,用以保护社会成员的合法权益不受侵害。搬家企业当然可以通过法律手段来解决账款纠纷的问题,但这种方式对于搬家企业来讲并不一定是最好的解决办法,因为搬家企业或推销人员解决与客户账款纠纷的目的,并非是要争论谁是谁非,而是怎样才能最有成效地将货款收回。如果客户没有支付能力,这样即使在判决中胜诉,也还是难以收回货款。何况搬家企业为了起诉还要支付相当数额的诉讼和其他费用,在诉讼之后,欢方也将很难维持合作关系。所以,通过法院强行收款一般只是搬家企业不得已而为之的最后办法,多数情况下,还是要通过协商来解决问题。
协商解决收款问题的方式较为温和,只要客户不是恶意拖欠,一般会有较好的效果。在许多情况下,客户拖欠或拒付货款并非是有意要这样做,只是由于各种各样的客观因素导致了货款的拖欠,如:交货品质不符合合同规定客户拒付货款,这本身就是卖方有过错,只要卖方能及时解决问题,取得客户的谅解,收款的问题一般不会有太大困难。再如:客户因计划不周,未能实现预期的销售效果,造成资金周转的暂时困难,如果卖方能给予适当的宽限,双方通过协商确定一个适当的还款计划,也还是可以达到收款的目的。诸如这种因客观因素引起的货款拖欠,大多可以通过协商来进行解决。这不仅可以保证双方的合作关系能够维持,而且还节省了费用。当然,双方如果不能达成谅解,也只能通过诉讼来进行解决。
对于客户拖欠货款的问题,通常的解决步骤是:首先分析现有的信用标准及审批制度是否存在纸漏,是不是由于标准过低或审批不严而导致了拖欠的发生。然后重新对违约客户的资信等级进行调查评价,看是否有必要降低其信用等级或干脆从信用名单中将其划掉。对于拖欠的货款可先通过面催、函催等方式进行催收,并采取积极的态度与对方协商,在适当时候也可以做出一些让步,甚至牺牲一部分利益,以保证大部分货款能够收回。当这些措施均不能奏效时,即可通过法律来进行裁决。
搬家企业在决定所采用的收款对策时,有一个问题是必须要加以考虑的,即收账费用.如果搬家企业为收回货款而支付的费用超过了所欠货款本身,则这种政策是不恰当的,至少从经济上来看是不合算的。实践中,我们也很少看到搬家企业因小额欠款而诉诸法律.这与收账费用的考虑不无关系。
为了不致伤害无意拖欠货款的客户,搬家企业往往会对客户的逾期未付款项规定一个允许的拖欠期限。在这一期限内,搬家企业只是提示对方货款已经逾期,请对方尽快安排付款,不会采取什么硬性措施来强行收款,态度也保持友好。一旦超过了规定的期限后,搬家企业就需采取各种措施来进行催收,不可一拖再拖,使原本一般性的欠款转变为顽固性的欠账,给最终解决造成更大的困难。
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