近期,为做好部机关办公楼搬迁运输服务工作,确保优质高效完成搬迁任务,搬迁小组按计划、分步骤开展了搬家公司招投标工作,并于日前确定了搬家公司。
一、邀标前期准备
8月22日至27日,搬迁小组对6家在京排名靠前的搬家公司分别进行了摸底和了解。8月27日,发出《文化部机关办公楼搬迁运输服务投标邀请》,明确了搬迁主要任务、时间、地点等基本情况,强调了搬家公司资质、服务能力和报价优惠等重要事项。
二、首次开标和谈判调整报价
9月2日,在机关服务局纪委监督下,搬迁小组召开专题会议,启封5家搬家公司投标文件,并对投标材料进行核验。为最大限度节约开支,我们再次下发了《搬家公司评标、计分参考标准》和《搬家公司投标、评标情况统计表》,并逐一与投标方谈判,要求在单车报价和总值优惠方面做出让利调整。在规定时间内,3家投标单位调整了优惠报价,其余2家坚持原报价。
三、遴选初步入围单位
9月13日,机关服务局领导班子成员和相关处室负责人组成部机关办公楼搬迁运输服务项目评标小组,在机关服务局纪委监督下,对5家搬家公司的投标资料、资质证明、服务质量、安全保障、损坏赔偿、单车报价、总值优惠等多项因素进行了综合分析,投票确定北京四通搬家有限公司和北京兄弟搬家服务有限公司为初步入围单位。
四、评标议定中标单位
9月16日至17日,搬迁小组分别与2家初步入围单位进行再谈判,在报价上争取到进一步优惠。9月24日,在机关服务局纪委监督下,部机关办公楼搬迁运输服务项目评标小组召开专题会,对初步入围单位的企业资质、单车报价、服务时间、总值优惠等进行了认真比对,投票选定北京四通搬家有限公司为中标单位。
下一步,我们将敦促中标单位,根据部机关办公楼搬迁实际,尽快制订搬迁运输方案,确保安全有序完成搬迁任务。
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